合同終止申請書模板—解除合同書面申請書

文 | 有余姐

全文共1545字，閱讀時長約3分鐘

離職申請怎么寫？

其實，這個問題就問錯了。

錯在哪兒？“離職申請”這個說法本身，就是不利于想要離職的我們的。這個稍后再解釋，先來一個離職報告的簡單范文，后面再一一解釋為什么要這么寫。

01

一個簡單的離職報告范文

尊敬的公司各級領導：

非常感謝公司及各位領導自我入職以來對我的培養和教導，讓我在XX公司的這X年，學習成長了很多。

但每個人在一家公司共事的緣分總是有限的，因個人原因，計劃于X年X月X日（寫辭職報告的日期往后推30天）正式離職。為不耽誤工作正常開展，請盡快物色人選交接工作。

在此之前，我會一如既往推進手上工作，并將需交接的材料和工作等整理出來，最終連同工作交接清單一同交接給新同事，發送一份給XX領導（自己的直屬領導）備份，請各位領導放心。

若工作交接順利，在X年X月X日（寫辭職報告的日期往后推30天）前能順利完成工作，公司評估可以提前離職，我也可以隨時辦理離職手續。

若有其它未盡事宜，請隨時溝通。

部門：XXX

姓名：XXX

日期：X年X月X日

02

為什么辭職時要寫辭職報告

之前也分享過關于寫辭職報告需要注意的問題，但很多讀者朋友會質疑：我想走就走，還寫什么辭職報告？

雖說勞動合同法保護勞動者的很多權益，但在辭職這件事上，嚴格來說，還真不是你想走就走的事。

之所以你看到很多人好像說辭職就直接不來上班了，那可能的情況就是這些人的工作崗位都是比較簡單基礎的，比如說工廠流水線工人、比如便利店、超市的理貨員等等，這樣的崗位下次找工作時不需要上一家公司的離職證明，人員流動性大，公司也不可能有時間精力去追究這些離職員工的責任。

勞動合同法第三十七條明確規定：

勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

也就是說，如果你是已經轉正的員工，想要辭職時，提前30天以書面形式通知公司，是你必須履行的義務。

怎么“書面通知”？當然就是寫辭職報告。

03

為什么辭職報告要像前面范文里面那么寫，有什么講究

你的辭職報告，當然可以不用像我范文里那樣逐字逐句寫得一模一樣，但有幾個重點必須把握：

第一，辭職報告的標題要么不寫，要么寫“辭職報告”、“辭職信”、“辭職通知”等，切記不要使用“辭職申請”之類的字眼，因為勞動合同法說的是“通知”，你“申請”公司和領導有理由認為這不是通知，而是一個需要他批準的請求。

用了“離職申請”一類的字眼會有什么后果？如果寫完辭職信30天后你想離職去新公司上班，但公司想讓你再多留一段時間，寫了“申請”的，很可能不會被認為是提前30天“通知”了公司。

同理，在辭職信的結尾，也不要寫“請領導批準”之類的話。

第二，離職理由可以不用寫得特別具體，但一定要突出是“個人原因”。辭職信對員工來說，是證明自己履行了提前30天通知公司的義務，而對于公司來說，則是證明員工離職是他主動提出的解除勞動合同，不存在需要公司支付離職補償金的情形，領導和HR在收到辭職報告時都會檢查這一點。

第三，日期一定要寫清楚。關于日期的最低要求是，要在落款清楚地寫上寫辭職報告的日期，更好的做法，是在正文里把自己準備離職的日期也明確寫出來。

第四，因為沒有“申請”、“請批準”等字樣，甚至在標題還寫了“通知”，如果只有干巴巴的幾句重點，就會讓整個辭職報告顯得比較生硬，所以可以在其中穿插一些感謝公司和領導，以及后續工作安排等事項，讓整個文字看起來無可挑剔。

第五，辭職報告寫完提交領導后，記得留下證據，特別是紙質的放在領導辦公桌的情形，最好拍照，然后在即時通訊信息中提醒領導，收到領導回復后截圖保存。

我是有余姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用干貨。關注@游刃職場有余姐，一起成長為更具選擇權的職場人。