倡議書(shū)的主要組成部分-怎樣寫倡議書(shū)
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01
應(yīng)用寫作之倡議書(shū)
倡議書(shū)指的就是由某一組織或社團(tuán)擬定，就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書(shū)面文章。它是一種常見(jiàn)的生活語(yǔ)體，在實(shí)際生活中被運(yùn)用得相當(dāng)普遍。它是一種群眾的普遍，它能在一個(gè)很大的區(qū)域里，把所有的戰(zhàn)士和士兵都動(dòng)員起來(lái)，把他們的思想和力量都集中起來(lái)；齊心協(xié)力，齊心協(xié)力，把有利于軍隊(duì)建設(shè)的事情辦好，把有利于軍隊(duì)建設(shè)的事情辦好，把有利于士兵成長(zhǎng)的事情辦好。
倡議書(shū)是進(jìn)行精神文明和政治文明建設(shè)的一種有效途徑，它的內(nèi)容通常是與官兵的日常生活有關(guān)或關(guān)系到集體榮譽(yù)的事情。倡議書(shū)是一種勸告，一種提倡，它沒(méi)有強(qiáng)迫性，因此，在這樣的提倡中，弘揚(yáng)了真、善、美；讓人耳濡目染。
一、倡議書(shū)的特點(diǎn)
倡議書(shū)是發(fā)動(dòng)官兵開(kāi)展競(jìng)賽的一種手段，倡議書(shū)一般具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
第一，倡議書(shū)并不是針對(duì)某個(gè)人，某個(gè)集體，某個(gè)部隊(duì)，而是針對(duì)全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士，或者是全體戰(zhàn)士；第二，倡議書(shū)的目標(biāo)具有廣大群眾的特點(diǎn)，這是宣傳活動(dòng)的基本特點(diǎn)，號(hào)召全體群眾的響應(yīng)，目標(biāo)群體在寫作過(guò)程中常常沒(méi)有明確的界定，一般稱謂為泛稱，文件本身并沒(méi)有太大的約束力；倡議書(shū)也是一份廣泛宣傳的信件，其目的在于為廣大軍人所熟知，所理解，進(jìn)而引發(fā)更多民眾的回應(yīng)，以求達(dá)到最大規(guī)模的共振。
二、倡議書(shū)的格式
倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1．標(biāo)題
倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書(shū)”三個(gè)字；標(biāo)題也可以倡議書(shū)和文件名共同組成，如“給落榜戰(zhàn)士的倡議書(shū)”“給即將退伍老戰(zhàn)士的倡議書(shū)”等。
2．稱呼
倡議書(shū)的稱呼可依據(jù)倡議對(duì)象的不同而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“廣大的共青團(tuán)員同志們”“即將退伍的戰(zhàn)友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱呼，而在正文中指出。
3．正文
（1）寫倡議書(shū)的背景、原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出是為了獲得普遍的反應(yīng)而提出的，它必須說(shuō)明這份建議的理由、所處環(huán)境，并確認(rèn)它是為了什么而提出這份倡議，這樣，這份倡議就得到了大家的認(rèn)可，大家也就會(huì)主動(dòng)采取行動(dòng)。如果沒(méi)有明確的說(shuō)明，人們就會(huì)感到困惑不解，很難做出反應(yīng)。
（2）寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
倡議建議的內(nèi)容要明確，要進(jìn)行什么樣的行動(dòng)，要有怎樣的活動(dòng)內(nèi)容，有怎樣的活動(dòng)要求；這件事的價(jià)值和重要性，必須說(shuō)明。倡議書(shū)的詳細(xì)內(nèi)容，通常都是一條一條的，如此清楚，一眼就能看出來(lái)。
4．結(jié)尾
結(jié)尾要寫出表示倡議的決心、希望或某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5．落款
寫上發(fā)出倡議的集體或單位的名稱，個(gè)人發(fā)出的則簽署自己的姓名。署名下方寫發(fā)出倡議的年月日。
02
應(yīng)用寫作之通知
通知是一種將相關(guān)事件或文件傳達(dá)給特定的讀者，使讀者能夠知曉或?qū)嵤┑奈臅?shū)。適用于發(fā)布、傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，相關(guān)單位已知或要實(shí)施的事務(wù)，有時(shí)也被應(yīng)用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的公文。在我們的工作生活中，通知是最常用的一種公文，也是最易于被人理解和運(yùn)用的一種形式。通知的用途非常廣泛，例如傳遞上級(jí)的指示，安排相關(guān)工作，發(fā)布規(guī)章制度等等。通知相關(guān)事宜，傳達(dá)上級(jí)指示，批閱或轉(zhuǎn)遞相關(guān)資料；任命和撤職，都是要發(fā)公告的。
一、通知的寫作要點(diǎn)
通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三部分組成。
1．標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容和文種組成，如《XXX公司關(guān)于開(kāi)展安全大檢查的通知》。有時(shí)也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容和文種組成標(biāo)題，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。還可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，直接寫“通知”二字。
2．主送機(jī)關(guān)
通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)得完整，其排序也要準(zhǔn)確。對(duì)于正式的通知，其主送機(jī)關(guān)的排列順序一般都會(huì)固定下來(lái)，這樣可以避免出現(xiàn)失誤。
3．正文
通知的正文，一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求組成。
通知的理由，要對(duì)發(fā)出通知的背景、目的和理由進(jìn)行簡(jiǎn)要而扼要地說(shuō)明。在下達(dá)指示或安排工作的時(shí)候，必須說(shuō)明原因，說(shuō)明事情發(fā)生的背景，根據(jù)，目的及意義。在對(duì)文檔進(jìn)行批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)送的時(shí)候，既可以在第一句中表達(dá)通知理由，也可以用被轉(zhuǎn)送的對(duì)象或轉(zhuǎn)送的決議來(lái)表示。
通知的內(nèi)容，屬于通知的主體內(nèi)容，它也是接收單位實(shí)施的最重要的基礎(chǔ)，它要求將所發(fā)出的指示、所安排的工作、所提出的方法、所采取的措施和步驟等有條理地表述出來(lái)。在寫作時(shí)，要明確而具體地描述自己應(yīng)該知道的和要做的事情，也就是工作的任務(wù)和需求。當(dāng)文件的數(shù)量很多，而且很復(fù)雜的時(shí)候，就必須把文件的每一條都列出來(lái)，這樣就可以采取把文件的每一個(gè)部分都列出來(lái)的方式來(lái)說(shuō)明。要使文章條理清楚，結(jié)構(gòu)清晰，便于領(lǐng)會(huì)，便于實(shí)施。
履行規(guī)定，在通告中是可選的。對(duì)于發(fā)出指示和安排工作的通告，應(yīng)在末尾說(shuō)明相關(guān)的落實(shí)情況。若不需要，此節(jié)可略去。
二、通知的寫作技巧
不管寫哪種類型的通知，都應(yīng)該掌握一些基本的寫作技巧。
第一，要搞清楚通知的內(nèi)容，要搞清楚通知的目的。提前知道有哪些特別的事情要做。是安排工作，安排工作。或者是任命，或者是傳達(dá)上級(jí)的命令。通知的對(duì)象不同，通知的內(nèi)容也有差異。不光是要了解這份通知是怎么回事，也要了解這份通知要發(fā)給哪些人，有哪些條件。
第二，注重語(yǔ)言表達(dá)，做到條理清晰。通知的語(yǔ)言較為標(biāo)準(zhǔn)，一般以解釋性文字為主要內(nèi)容，根據(jù)事情的發(fā)展規(guī)律和本質(zhì)特征進(jìn)行描述，具有明確、準(zhǔn)確、清晰、有邏輯等特征。通知的內(nèi)容通常是按照規(guī)定進(jìn)行歸類，表述清楚，條理清楚，便于有效地執(zhí)行。避免不分段落，條目不清晰，表述混亂。
第三，注重準(zhǔn)確規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義。通知是一種官方文件，它具有非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在它的表述過(guò)程中，一定要用規(guī)范的語(yǔ)言來(lái)表述，以免因?yàn)橛米植划?dāng)而引起誤會(huì)。
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