企業(yè)與個(gè)人簽訂顧問(wèn)協(xié)議(企業(yè)與個(gè)人簽訂顧問(wèn)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn))

員工在公司未授權(quán)的情況下與客戶簽訂合同，公司需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任嗎？員工的行為屬于職務(wù)代理嗎？企業(yè)應(yīng)如何防范職務(wù)代理行為可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)呢？

員工私自簽訂合同

李雷是甲公司某分公司的項(xiàng)目經(jīng)理，2021年1月4日，李雷以甲公司的名義與乙公司簽訂《活動(dòng)板房合同書(shū)》，約定甲公司因產(chǎn)業(yè)園和利新材料項(xiàng)目需向乙公司訂購(gòu)活動(dòng)板房。但該合同未獲甲公司審批通過(guò)，故未在合同落款處蓋章確認(rèn)。乙公司要求與李雷個(gè)人簽訂合同，李雷同意，雙方簽訂了《活動(dòng)板房合同書(shū)》。

2021年3月18日-2022年1月12日，李雷與乙公司簽署貨款對(duì)賬單，載明結(jié)算金額共計(jì)224774.3元，期間，李雷共支付乙公司80000元工程款。活動(dòng)板房安裝完畢后，李雷以工程款支付主體為甲公司為由，要求以甲公司的名義與乙公司重新簽訂合同，雙方未能達(dá)成一致意見(jiàn)。后乙公司向李雷追討活動(dòng)板房余款未果，遂提起訴訟。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為，李雷雖是甲公司某分公司的項(xiàng)目經(jīng)理，但從合同訂立以及合同履行完畢后雙方協(xié)商重新簽訂合同的過(guò)程中，乙公司否認(rèn)李雷以甲公司的名義與其簽訂合同，而是與李雷個(gè)人簽訂合同。

李雷實(shí)際履行了合同，李雷以甲公司名義與乙公司簽訂合同的行為不符合職務(wù)代理的構(gòu)成要件，不產(chǎn)生職務(wù)代理的法律后果，合同的當(dāng)事人應(yīng)是李雷與乙公司。該合同成立并生效，雙方應(yīng)恪守。乙公司履行了合同義務(wù)，李雷未依約支付工程款構(gòu)成違約行為，應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)支付工程款及違約金的責(zé)任。

職務(wù)代理行為

職務(wù)代理是企業(yè)對(duì)外交易時(shí)的常見(jiàn)行為，雖便利了企業(yè)的交易活動(dòng)，但如果權(quán)限管理不當(dāng)，容易產(chǎn)生諸多的糾紛。那么，該如何判斷職務(wù)代理行為是否成立呢？職務(wù)代理與表見(jiàn)代理有什么區(qū)別？

職務(wù)代理與表見(jiàn)代理

職務(wù)代理是指代理人根據(jù)其在法人或者非法人組織中所擔(dān)任職務(wù)，依據(jù)其職權(quán)對(duì)外實(shí)施民事法律行為的代理。如公司的采購(gòu)員可以代表公司采買(mǎi)貨物、銷售員可以代表公司銷售商品等。

職務(wù)代理構(gòu)成要件：

1.職務(wù)代理行為人必須是法人或非法人組織的工作人員；

2.代理人的代理行為在其職權(quán)范圍內(nèi)；

3.代理人必須以法人或者非法人組織的名義實(shí)施職務(wù)代理行為；

4.行為利益歸屬于法人或者非法人組織。

職務(wù)代理本質(zhì)上是委托代理的一種形式，是一種有權(quán)代理，只不過(guò)行為人系單位的工作人員，代理權(quán)基于職務(wù)產(chǎn)生，無(wú)需法人或者非法人組織的特別授權(quán)。

表見(jiàn)代理是指行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實(shí)施代理行為，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。

表見(jiàn)代理構(gòu)成要件

1.行為人須為無(wú)權(quán)代理，包括沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止；

2.須有使相對(duì)人相信行為人具有代理權(quán)的事實(shí)和理由；

3.須相對(duì)人善意且無(wú)過(guò)失。

表見(jiàn)代理本質(zhì)上是一種無(wú)權(quán)代理，只不過(guò)在符合法律規(guī)定相關(guān)條件下，出于維護(hù)交易安全的考慮，賦予其與有權(quán)代理相同的法律后果。

代理行為風(fēng)險(xiǎn)防范

在日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為預(yù)防在職員工或離職員工對(duì)外以公司名義做出民事法律行為，導(dǎo)致公司承擔(dān)法律后果的情況，建議如下：

1.嚴(yán)格把控合同審批流程，規(guī)范員工的行為，預(yù)防員工私自訂立合同給公司帶來(lái)的糾紛與損失。

2.建立完善的公章保管制度，公章使用需采取事前審批、事中登記、事后留檔的規(guī)范化管理流程。

3.員工離職后及時(shí)通知合作伙伴，并做好離職員工空白合同、授權(quán)書(shū)的回收工作，防止離職的員工依舊以公司的名義與客戶訂立合同。

4.若因員工個(gè)人行為對(duì)企業(yè)造成相應(yīng)損失，企業(yè)可以在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后向存在過(guò)錯(cuò)的行為人進(jìn)行追償。

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注：文中人名為化名，引用案件信息來(lái)自山東高法

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