公司車輛日常管理、公司車輛日常管理表格

千行百業，各不相同

提到管車，人人頭痛

用車申請、派車調度……

各種消息在工作群里輪番轟炸

為了派車調度不出錯

沒完沒了的給司機打電話確認位置

當今社會，汽車已成為企業運營的重要組成部分。無論是物流運輸還是日常通勤，汽車的使用頻率都越來越高，企業車輛的管理也面臨著巨大的挑戰。

2004年成立的上海聯通汽車銷售有限公司，是國內比較早的汽車銷售公司之一，多年來致力于為用戶提供全方位的服務，包括汽車銷售、零配件零售、機動車修理和維護、洗車服務以及二手車經銷等。其總經營面積超過1萬平方米，并擁有行政辦公區域3000平方米。

如此大的經營范圍，導致公司很多業務場景都少不了汽車這個交通工具，比如客戶拜訪、、道路救援、業務辦理等。因此對于內部車輛運行狀態、使用、維修保養、費用支出等進行科學有效的監管，就顯得極為重要了。

為了應對數字化轉型帶來的新變化，上海聯通汽車銷售有限公司選擇了和釘釘辦公OA高度融合的企業車輛管理系統——云上管車。如今，這個老牌汽車銷售品牌因數字化管車帶來的變革煥然一新。

過去很長一段時間里，企業的車輛管理員、司機和員工三者之間，長期處于一種“脫節”的狀態。特別是管理員，對車輛進行精細化的管理的前提，就是對所有信息達到“觸手可及”的程度。但坦白講，打通各個平臺間的數據，并不是件易事，如果用純代碼方式獨立開發，需要耗費大量的時間成本，并且后期維護的費用也將成為一個無底洞。

雖然，近幾年上海聯通汽車銷售有限公司在數字化轉型方面已經取得了一些不錯的成果，內部組織溝通和流程審批已經完全可以通過釘釘在線上完成。不過，在車輛管理方面卻一直沿用傳統的紙質化模式，不僅效率低，還非常容易造成用車混亂。

通過對車輛各個方面的數據進行了整合，上海聯通汽車銷售有限公司實現了企業車輛的統一數字化管理。同時，將以前繁瑣的用車流程全部搬到線上，不論是申請審批、派車、出車還車，移動端與PC端隨時隨地處理。并且從申請到還車的每個流程，管理員都可以在系統中清晰的查看到，包括用車信息、流程進展、審批步驟等。

得益于數字技術的快速發展，如今企業的管理模式和手段也在發生著肉眼可見的改變。在這千變萬化中，企業車輛管理已經迎來了一個新的時代。

以前，車輛行駛數據的記錄一直是企業要面對的大難題，要么管理員打電話確認位置，要么員工用車結束后拍照確認里程，然后再將這些數據統計在excel表格中，如果只有幾輛車還好，一旦數據變多，就極易發生錯記漏記。

如今，通過“軟件+硬件”的管理模式，讓企業可以隨時隨地掌握車輛實時位置信息以及車輛行駛動態。為了最大程度的規范員工用車行為，減少“公車私用”情況的發生，與此同時，管理員還可以在系統中清晰查看全天候行程軌跡信息，不管車輛是否在行駛中，其去過哪些位置均會同步記錄至系統中。

在諸多企業車輛管理工作中，數據統計工作總是繞不開的事。不論是對各項數據進行紙質化的統計，還是通過excel表格統計，想要做的全面，單純靠人工完成非常困難。

①文件零散，數據量大，極有可能出現數據混亂；②時間長了還會有數據丟失的風險。要知道，這些用車數據一旦丟失，當發生追責問題時，企業便無法從已知數據中快速找到責任人及發生的原因。

統計報表功能，可以對數據按部門、司機、車輛、人員等多維度進行自動匯總統計。同時，管理員可以根據需要一鍵導出excel報表，不需要管理員再進行手動匯總，節省了大量的時間成本，同時也提高了工作效率。

通過數字化的管車方式，上海聯通汽車銷售有限公司解決了其在舊的管車模式下存在的一系列問題，為企業的用車、管車帶來了極大的便利。未來，在技術飛速發展的背景下，我們將充分發揮自身在車輛管理方面的優勢，為企業的發展創造更大的價值。