法務管理工作思路和措施(法務管理制度)
作者：且停亭
隨著法治化、市場化和國際化的發展，法務的職責和定位不斷豐富，但“沒事靠邊站，有事你先上”的邊緣化尷尬地位視乎并沒有實質改變。雖然公司法務的工作很難像經營業績表現出顯性的價值，但對于企業的正常生產運營具有重要的意義。公司法務的工作應聚焦于如何為公司商業經營保駕護航，為公司經營保駕護航，為公司競爭超越做出貢獻而努力。公司法務人員即需要宏觀上推動“法律主動創造價值”理念樹立；也需要微觀上融入業務，量化法務工作，提高法務管理效能。創造“顯性”價值，法務人員的“地位”也會顯著提高。
過去，企業在發生需要處理的糾紛案件的時候，才會看到法務的身影，法務人員此時發揮毋庸置疑的作用，但這種價值并沒有持續性。隨著全面依法治國和優化營商環境的深入開展，人們的規則意識不斷增強，公司的糾紛會變得越來越少（至少對公司生產經營產生重大影響的糾紛不會輕易發生），法務如果還固守傳統業務，重要性會只會越來越萎縮。公司法務需要轉變觀念，增加“內驅力”，推動“法律主動創造價值”理念宣貫，告訴高層管理者企業自發依法合規經營可以創造管理價值、社會價值和經濟價值，是企業文化的重要組成部分。
- 管理價值
法務的本質是管理層運用法律思維進行管理，依法合規經營可以促進企業遵守和執行法律規范，防控風險，保障企業安全穩健持續經營。
- 社會價值
依法合規經營可以避免企業做出危害社會的違法犯罪行為，有助于樹立良好的社會形象，增加公司的品牌價值，促進企業的管理提升、深化、可持續發展。
- 經濟價值
依法合規經營可以幫助企業避免可能的重大經濟損失，法務也可以直接幫助企業創造商業價值，法律部門可以在遵守法律法規的前提下，結合所在公司的經營范圍，探索經濟價值創造。
這里引用幾個法律創造經濟價值的事例，以此拋磚引玉。
資源整合：重慶德澳集團法律事務部聚焦重慶主城九區的房地產抵押貸款市場，經過討論協商，整合抵押貸款市場，研究設計月利息1.3%，期限3-6個月的房地產抵押貸款項目，經履行必要的程序后運營。截至2018年3月，平均月放貸額約為1800萬元。在依法合規的前提下涉足傳統金融行業，成為集團利潤中心之一。
資產運營：2011年愛立信全球收取專利許可費10億美元，其法務部門已經成為公司最重要的盈利部門。時任愛立信CEO衛翰思表示，將更加關注通信業的標準指定和核心專利，并將其作為公司未來的重要收入來源。
維權觀念轉變：據《中國冶金報》報道：2016年中國寶武、寶鋼股份發現金鄉寶鐵貿易有限公司、無錫天行鋼業有限公司擅自使用其英文商標及相關圖形標識。經過法律維權，法院判決侵權人立即停止侵犯中國寶武“BAOSTEEL”商標專用權和其他相關不正當競爭行為，通過登報和網站聲明方式消除影響，并賠償人民幣40萬元。
青霉素的發現者弗萊明沒有按照實驗室的規則及時清理實驗現場，造成了實驗產品的污染，從而發現霉菌可以消滅真菌，發現了青霉素。青霉素的發現，使人類找到了具有強大殺菌作用的藥物，結束了傳染病幾乎無法治療的時代。廣大法務人員應該轉變觀念，在守法的前提下，找到法務工作堅持底線與開拓創新的平衡。以上價值的實現需要法務人員結合崗位職能進行推動，發揮出存在的價值，實現企業和自己的“雙贏”。
中信出版社2019年6月出版的《重新定義公司：谷歌是如何運營的》（《How Google Works》）介紹谷歌法律部創立“馬背原則”工作方式，要求法務們不僅要提示風險，更要關注管理效能和整體商業利益。法務應是商業團隊或產品團隊的一員，而不是臨時救火員。
法律工作一定要融入到公司業務之中，避免作為法條搬運工，出具合法不合理、好看不管用的“雞肋”法律意見，成為無實質意義的形式審核。法務人員要懂業務，將工作價值具體化到公司的日常經營管理中，不懂業務，只能提供低價值的法律建議，不熟悉業務的法務應抽時間去學習業務，知道為誰、為什么服務，提升對法務工作的認同。
當然法律融入業務的前提是專業知識足夠過硬，唯一缺少的是對公司經營情況的了解（法律專業知識過硬有些理想化，但應是法律人的奮斗目標）。關于企業法律部門的業務，可以自問，法律部門業務是不是主要應對監管部門或領導要求，法律部門主動開辟過業務么（這里不考慮特殊情況）？公司法務部門本身不直接創造價值，如果你不主動創造價值，就不要抱怨不受重視。公司法務部門應根據公司的發展戰略，重視長期規劃的制定，合理安排年度計劃，業務“飽滿”了，才可能有效避免法律工作被臨時性、事務性和操作性工作過多干擾，成為企業的戰略性工作。同時，將法務工作的規律和經驗予以制度化、規范化、流程化，固化方法以適用于多數的場景，注重法務工作實效，解決法務工作的“碎片化”問題。
筆者認為“滲透”式工作模式及“場景”化的法律意見可能是未來法務應該堅持的，深度融合法律與管理、法律與業務，變被動為主動，變任務為服務。首先，有效利用業務整合、改革要求、管控模式變化等機遇，主動聯系業務部門，看看他們有什么困難，有什么需求，不要坐在辦公室等工作上門。其次，法務們要有自主工作的能力，不要碰到不了解的事項，還沒有進行主動檢索或自學了解，就拿起電話詢問業務人員。長期這樣，自己能力沒有有效提高，還浪費其他人的時間。再次，注意溝通的方式，用業務人員能“聽懂”的語言講解權利義務以及法律問題，不要認為說法言法語，才能體現我的專業性，我的不一般。堅持“柔性”溝通，不生氣、不著急、不抬杠、講道理、提方案，降低法務與業務人員的互動成本。最后，為更高層級的目標努力，關注企業的整體，關注企業的戰略和運行，而不僅局限于被動救火。
很多法律合規們還喜歡將遇到的問題進行詳細分析，出具一份很長“滴水不漏”的法律意見，非要將所有可能出現的問題都包括在內，甚至有一種“模棱兩可”、“兩頭堵”的傾向，但忽略了將注意力放在商業決策的初衷上。公司法律顧問應努力融入商業團隊或產品團隊，主動為企業提供創造性的法務工作，不能滿足成為那種偶爾被叫來滅火的隊員。了解什么是真正的風險，什么看上去是風險，實際發生的概率卻很低，避免“一刀切”的教條化處理。
廣州汽車集團法律事務部打破傳統法務管理思維模式，按照量化什么，如何量化，量化后如何管理的邏輯思路對法律工作的量化管理進行探索研究。“一是通過開展法務工作框架的全面梳理明確量化對象及目標，并對量化步驟整體規劃；二是通過量化具體事項管理指標、建立機制獲取數據并進行科學分析，形成量化結論；三是明確實現量化后的管理方向，研究與之匹配的機制/制度，并分階段逐步配套完善?！保ㄏ抻谄颍瑳]有展開細述，詳見《關于實施企業法務量化管理的探索性研究》：陳永俊、許毅）。雖然量化管理與法務工作結合的實踐成效還有待商榷，但有助于管理層、業務部門對法務工作的認同，應該成為法務人員未來努力的方向。
以上為筆者現階段的有限認識，淺顯之處在所難免，在此僅作為方向性建議進行探討，希望與更多法務同道人共勉。
作者介紹
且停亭
公司法務高級經理，研究生畢業后即到集團總部從事法律工作，從法務小白起步，一直努力思考如何成為優秀法務，絮叨一些個人見解，希望與法務同行們共勉。
