臺北故宮博物院表示，器物處瓷器科人員整理文物時，2021年2月3日、2022年4月7日打開文物包裹后發現“明朝弘治款嬌黃綠彩雙龍小碗”“清朝康熙款暗龍白里小黃瓷碗”破損；2022年5月19日整理文物時，由于人員在作業過程中疏忽，致“清朝乾隆青花花卉盤”掉落破損。工作人員皆隨即依程序通報至院長。
臺北故宮博物院31日將“明朝弘治款嬌黃綠彩雙龍小碗”、“清朝康熙款暗龍白里小黃瓷碗”的初步調查報告送至“立法院”。
臺北故宮博物院編號16986“明朝弘治款嬌黃綠彩雙龍小碗”瓷器破損監視器畫面。圖片來源：臺灣《聯合報》翻攝自臺北故宮博物院調查報告。報告指出，“明朝弘治款嬌黃綠彩雙龍小碗”是在2021年2月3日上午，由器物處瓷器科研究人員、行政人員、研究助理及技工等6人，進入山洞瓷器庫房做例行整理時，發現院1873箱內編號16896的瓷器破裂。
報告指出，該瓷器破裂的時間，初步判斷為2012年3月2日大盤點后，至2021年2月3日發現之前；另根據器物處人員表示，能夠接觸及整理文物者，僅限研究及行政人員，因此這些人有導致文物破損的可能性，但研究助理及技工友會協助搬運鐵箱，搬運過程亦有可能造成文物晃動甚至受損。
此外，關上鐵箱時，恐因人為施力按壓或空間縮減，導致文物有碰撞受損之虞，且若有肉眼無法看見的暗傷，也有可能因時間經過或碰撞而破裂。
臺北故宮博物院編號編號007167“清朝康熙款暗龍白里小黃瓷碗”監視器影像畫面。圖片來源：臺灣《聯合報》翻攝自臺北故宮博物院調查報告。至于“清朝康熙款暗龍白里小黃瓷碗”，報告指出，2022年4月7日下午進行例行文物整理時，有雇員整理院2297箱箱內文物，發現其中一個藍布盒內所裝的“故瓷007167”破裂，經過交辦政風室啟動行政調查。
報告指出，此文物破裂時間，初步判斷為2020年2月19日后至2022年4月7日發現之前。該文物是否會因鐵箱搬運，或是現行文物保存方式尚有不足等因素而造成破損，仍屬可能情形。
另也有人員說，2297箱內很多文物其實之前就有裂璺(陶瓷器將裂開時的痕跡)，但并未記載登錄，推測可能是之前就有裂璺、或肉眼無法看見的暗傷，因時間經過而發生破裂情事。
報告提及，現行的陶瓷器文物保存方式仍有可改善之處，后續改善措施包括每一文物單獨包裹或盒裝保存、文物保存方式化箱為柜、鐵箱起閉方式增加電子化記錄功能、庫房日志數字化保存，以及計算機登打資料中，增列例行整理外，其他因處內抽查、特別參觀或大盤點等數字化紀錄。
臺北故宮博物院表示，保存典藏文物的各項硬設備，應在有限資源下，逐步編列預算購置與時俱進的設備加以改善。
