會議記錄本活頁—會議記錄本活頁冊

國企的會議有一套標準的流程（當然不同的系統不同的單位要求略有不同，這里只講最基本的流程）。

國企會議要素

一、會議通知

1.至少提前一天發出會議通知；

2.會議通知需包含時間、地點、人員（分為參會人員和列席人員，參會人員是有投票權的人，列席人員沒有投票權）、議題、注意事項等元素；

3.會議通知（含議題）需經過領導（一般是參與本次會議的最大領導）審批，具體操作：可由辦會人員（如辦公室主任）在會議通知上寫“請XX閱示+落款”，領導則在下寫“同意+落款”。隨后辦會人員即可下發通知。

二、議題材料

1.辦會人員提前收集各部門需上會的議題；

2.所有議題需與會議通知一起經過領導審批方可下發，即由領導決定每個議題是否上會；

3.議題與會議通知一起下發所有參會/列席人員。

三、簽到表

1.開會前提前準備好簽到表，人員入場時可簽到；

2.所有參會/列席人員均須簽到；

3.設計簽到表時可將參會/列席人員分開，分列兩邊。

四、會議錄音

1.可準備一支會議專用錄音筆，每次開會均須將所有人的發言錄音。

五、會議記錄

1.單獨準備一個本子（沒有是活頁本）用作會議記錄；

2.會議記錄前半部分寫清會議名稱、時間、地點、參會人員等信息，后半部分記錄會議研究內容，先寫議題名稱，再分別記錄就該議題所有參會人員的發言情況（列席人員發言情況不需記錄），發言中需表明對該議題是贊同還是反對，并需清晰記錄在會議記錄本上。會議發言時遵照“一把手末位表態制”，即職位越高，發言越靠后，記錄本上也需遵循這個順序。

3.記錄本寫完后所有有發言記錄的人（即參會人員）需簽字確認。

六、會議紀要

1.會議結束后出具會議紀要，會議紀要需有文號、時間、地址、人員、決議內容等內容；

2.會議紀要需所有參會人員簽字（列席人員不需簽）。

七、存檔

會議通知（批示版）、議題材料、簽到表（手寫簽到版）、會議錄音、會議記錄（手寫簽字版）、會議紀要（簽字版）